I en tid hvor effektiv kommunikasjon og informasjonsdeling er avgjørende for suksess, ser vi en økende trend blant kontormiljøer som tar i bruk infoskjermsystemer. Vi tok en prat med Sveinung Thunæs, som har lang erfaring innen digital kommunikasjon, for å forstå hvorfor disse systemene har blitt så viktige og hvordan de kan forbedre arbeidskulturen i bedrifter.

Effektiv deling av informasjon
Infoskjermsystemer har vist seg å være en svært effektiv måte å dele informasjon på i en hektisk kontorhverdag. "I en travel arbeidsdag er det lett å overse e-poster eller interne meldinger," forklarer Thunæs. "Infoskjermene er synlige og plasserer viktig informasjon rett foran øynene på de ansatte. Dette gjør det enklere å holde alle oppdatert på viktige nyheter, endringer og mål."

Kunnskapsdeling og informasjon
Systemene er fleksible og kan vise alt fra daglige meldinger til detaljerte rapporter og statistikker. HR-avdelinger kan bruke skjermene til å informere om nye retningslinjer eller kommende arrangementer, mens HMS-avdelingen kan dele sikkerhetstips og påminnelser om rutiner. Ledelsen kan vise KPIer og fremdriftsmål, noe som fremmer en felles forståelse og retning i bedriften.

Styrking av HR og HMS
Infoskjermene er spesielt nyttige for HR og HMS. HR kan bruke skjermene til å formidle informasjon om firmaets policyer og verdier, samt sosiale elementer som bursdager og jubileer. "Når det gjelder HMS, kan skjermene vise sikkerhetsrutiner, ergonomiske tips og annen kritisk informasjon på en engasjerende måte."

Eksempel på en liten diskskjerm i kaffeområdet.

Forbedret arbeidskultur over tid
Bruk av infoskjermsystemer over tid skaper en kultur av åpenhet og gjennomsiktighet. "Når ansatte blir vant til å se og stole på informasjonen på skjermene, føler de seg bedre informert og verdsatt," fortsetter Thunæs. "Dette fører til større engasjement og en sterkere fellesskapsfølelse."

Konkret forbedring i bedrifter
Flere bedrifter har rapportert konkrete forbedringer etter å ha implementert infoskjermsystemer. En bedrift som hadde utfordringer med internkommunikasjon, opplevde en betydelig forbedring i kommunikasjonen og en økning i engasjement og tilfredshet blant de ansatte. En annen bedrift brukte skjermene til å vise daglige salgstall og mål, noe som skapte en sunn konkurranseånd og motiverte de ansatte til å prestere bedre.

En verdifull investering
Til bedrifter som vurderer å ta i bruk infoskjermsystemer, men er usikre på om det er verdt investeringen, har Thunæs et klart råd: "Se på det som en investering i deres bedriftskultur og kommunikasjon. De kortsiktige kostnadene vil raskt bli oppveid av de langsiktige fordelene, som bedre informasjonsflyt, økt engasjement blant de ansatte og en sterkere fellesskapsfølelse." Husk også å bygg infoskjermsystemet slik at det automatisk henter mye av informasjonen fra eksisterende systemer som intranett, HR, ERP, slik at oppdateringen av skjermene skjer automatisk. På den måten slipper man manuelle prosesser som igjen koster tid og penger.

Med en stadig mer digitalisert arbeidsplass viser infoskjermsystemer seg å være en nøkkel til suksess. Gjennom effektiv informasjonsspredning og styrking av arbeidskulturen kan disse systemene bidra til å gjøre kontorbedrifter mer dynamiske og engasjerte.